سرویس ایمیل سرور
Email Server
ایمیل سرور – Mail Server سیستم یا برنامه‌ای است که مسئول مدیریت پیام‌ها روی شبکه است یعنی ایمیل‌ها را ارسال و دریافت میکند. وقتی ایمیلی می‌فرستید از یک سری ایمیل سرورها عبور میکند تا به مقصد برسد. این فرآیند آنقدر سریع است که به نظر ساده می‌رسد اما در پس زمینه پیچیدگی خاص خود را دارد.
ایمیل سرویس، شرکتی است که سرویس ایمیل و خدمات مربوط به پست الکترونیکی را ارایه می‌دهد،این سرویس‌ها دارای ویژگی‌های مشترکی هستند مثلا ارسال و دریافت ایمیل بدون خطا، پشتیبانی از وب میل (ایمیل در مرورگر) و استفاده از ایمیل در نرم افزارهای ایمیل کلاینت مثل Outlook.
میل سرویس ها ویژگی‌های کاربر پسندی برای مدیریت لیست ایمیل، طراحی ایمیل و مانیتورینگ دارند. به وسیله آنها می‌توان ایمیل مارکتینگ و bulk mailing پیاده سازی کرد. البته میل سرویس‌های استاندارد یاهو و جیمیل از bulk mailing پشتیبانی نمی‌کنند. برای اینکه بتوانید چندین ایمیل ارسال کنید، باید از تنظیمات حرفه‌ای سرور SMTP – professional SMTP server استفاده کنید.
مزایا استفاد از ایمل سرور اختصاصی
سازگاری با دستگاه‌های موبایل و تبلت ها
ایمیل سرور راه اندازی شده سازمانی به صورت کامل با نرم افزار های ایمیل موبایل و تبلت نظیر: Outlook و Gmail سازگاری دارند، به این صورت که شما میتوانید ایمیل سازمانی خود را بر روی نرم افزار Gmail مدیریت کنید.
امنیت اطلاعات
تمام اطلاعات و فایل های ارسال شده در بستر ایمیل سازمانی به صورت ایمن منتقل شده و بر روی سرور محلی سازمان ذخیره می شود. این امر به مدیریت IT هر سازمان کمک میکند که به راحتی از اطلاعات و فایل های ایمیل سرور بک آپ تهیه نماید.
دسترسی از داخل سازمان و خارج
با استفاده از ایمیل سرور سازمانی، دسترسی برای کاربران درون سازمان و خارج از سازمان با تعریف اکانت های مدیریت شده امکان پذیر است. با استفاده یک IP اختصاصی امکان اتصال به ایمیل سرور سازمانی در خارج از کشور هم فراهم می شود.
امکان ایجاد ایمیل با سطح دسترسی
سرویس راه اندازی شده امکان ایجاد سطح دسترسی برای یوزر های ایمیل را فراهم میکند. به این صورت که می توان برای هر یوزر حجم ذخیره سازی فایل را مشخص کرد و یا امکان ارسال و دریافت را محدود کرد.
دیگر امکانات ایمیل سرور
اکثر افراد از “ایمیل کلاینت“های (web-based) مثل یاهو میل یا جیمیل استفاده می‌کنند. کسانی که نیاز به فضای بیشتر برای ایمیل‌های خود دارند (مثل بیزینس‌ها)، باید روی سرورهای خودشان حساب کنند. این یعنی آنها باید راهی برای ارسال و دریافت ایمیل‌ها داشته باشند که این خود نیاز به راه‌اندازی میل سرورها را ایجاد میکند.
نرم‌افزارهای معروفی برای راه‌اندازی میل سرورها موجود هستند. مثل: QMail ،Postfix ،Microsoft Exchange و Kerio Connect.
این برنامه‌ها مراحل انتقال ایمیل‌ها را در پشت صحنه تسهیل می‌کنند. درواقع تمامی آن سرورهای میانی از چنین نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند. کسانی که ایمیل‌ها را روی این سرورها ارسال و دریافت می‌کنند، تنها پروسه ارسال و دریافت را می‌بینند.
در نهایت میل سرورها کامپیوترهایی هستند که جا‌به‌جایی فایل‌ها به مقاصد مورد نظر را امکان‌پذیر می‌کنند. در این‌جا، منظور از فایل‌ها، ایمیل‌ها هستند. همان‌طور که به‌سادگی از میل سرورها استفاده می‌کنیم، خیلی خوب است که حداقل طریقه کارکردشان را در حد ابتدایی بدانیم.